Nach­rich­ten der RS Consulting

Rech­nungs­be­trug ist ein wach­sen­des Pro­blem, dass bei vie­len Unter­neh­men erheb­li­chen finan­zi­el­len Scha­den verursacht.

Dabei gibt es ver­schie­de­ne Vari­an­ten des Betrugs:

1. Ver­sand einer gefälsch­ten Rech­nung im Namen einer erfun­de­nen Firma
2. Betrü­ger ver­sen­den eine gefälsch­te Rech­nung im Namen eines bekann­ten Geschäftspartners
3. Betrü­ger fan­gen eine legi­ti­me Rech­nung ab und ändern die Bank­da­ten in der Rechnung
4. Betrü­ger tei­len im Namen des Geschäfts­part­ners eine Ände­rung der Bank­da­ten mit und for­dern auf künf­ti­ge Rech­nung über die neue Bank­ver­bin­dung zu begleichen

Die gefälsch­ten Mails oder Rech­nun­gen sehen dabei täu­schend echt aus und sind mit ech­ten Daten ver­se­hen, die vor­her via Hack­ing oder Pis­hing erbeu­tet wurden.

Erken­nung betrü­ge­ri­scher Mails

1. Über­prü­fung der Absen­der Adres­se (Abgleich mit dem Impres­sum auf der Webseite)
2. Prü­fung, ob eine tat­säch­li­che Bestel­lung vorliegt
3. Ach­ten auf unge­wöhn­li­che Kon­to­da­ten. Prü­fen Sie dabei, ob es eine aus­län­di­sche Bank­ver­bin­dung ist
4. Über­prü­fung der Kon­to­num­mer: Stim­men die­se nicht über­ein, kon­tak­tie­ren Sie den Ansprech­part­ner und fra­gen Sie nach.

Schutz

1. Schu­lung der Mit­ar­bei­ter im Umgang mit E‑Mails
2. Siche­re Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge nut­zen, um Ände­run­gen zu verifizieren
3. Ein­satz qua­li­fi­zier­ter Sicher­heits­lö­sun­gen, um Schad­soft­ware zu identifizieren

Wenn Sie sich unsi­cher sind, dann lei­ten Sie Nach­rich­ten an uns wei­ter und wir prü­fen das. Gern bie­ten wir Ihnen auch Sicher­heits­lö­sun­gen an, um Sie bei der Prü­fung zu entlasten.

Ab 01.01.2025 müs­sen im B2B Bereich alle Rech­nun­gen als eRe­ch­nung ver­schickt wer­den. B2B bedeu­tet die Geschäfts­be­zie­hung zwi­schen 2 oder meh­re­ren Unter­neh­men (Busi­ness-to-Busi­ness). Dabei reicht es nicht, eine PDF-Rech­nung zu erzeu­gen und per Mail zu sen­den, son­dern eine Rech­nung in einem bestimm­ten For­mat zu übertragen.

Fol­gen­de Stan­dards gibt es:

• X‑Rechnungen wer­den im XML-For­mat aus­ge­stellt und ent­spre­chen der CEN-Norm EN 16931.
• ZUGFeRD ist ein hybri­des For­mat, dass die visu­el­le Dar­stel­lung im PDF/A3-Stan­dard mit einer XML-Datei kombiniert

Fol­gen­de Pflich­ten gelten:

• Emp­fang und Archi­vie­rung von elek­tro­ni­schen Rech­nun­gen ab 01.01.2025
• Bei Zustim­mung des Rech­nungs­emp­fän­gers kön­nen Rech­nun­gen bis 31.12.2026 noch als Papier oder PDF Rech­nung zug­stellt werden
• Für Unter­neh­men mit einem Jah­res­um­satz bis 800.000 € gilt die­se Aus­nah­me noch bis 31.12.2027
• Unter­neh­men müs­sen ab 01.01.2028 Rech­nun­gen ohne Aus­nah­me im ZUGFeRD-For­mat über­mit­teln oder als X‑Rechnung stellen

Gern unter­stüt­zen wir Sie bei der Ein­füh­rung der eRe­ch­nung. Spre­chen Sie uns an.

Nach gut 10 Jah­ren ist nun auch für Win­dows 10 das Ende des Sup­ports erreicht. Micro­soft wird bis dahin Ihr Betriebs­sys­tem wei­ter­hin mit nöti­gen Updates ver­sor­gen, um Ihr Sys­tem aktu­ell zu halten.

Stei­gen Sie schon jetzt auf Win­dows 11 um.

Gern kön­nen Sie uns anspre­chen. Wir hel­fen Ihnen beim Umstieg auf Win­dows 11 und prü­fen die Vorraus­set­zun­gen dafür.

Wei­te­re Infos zum Ende des Sup­ports fin­den Sie hier.